OPERATIONEEL BEHEER

FINANCIEEL BEHEER

MOBILITEITSBELEID

Mobiliteit behoort tot één van de drie grootste kostenposten van ondernemingen, naast gebouwenbeheer en personeel. Bij veel bedrijven is mobiliteitsbeheer ondergebracht bij personeelsadministratie, HR, Finance of Facilitair beheer. Echter mobiliteit is een specialisme wat gaat over al deze disciplines, binnen iedere onderneming. Mobiliteit van nu gaat over scherp en collectief inkopen, over efficiency en duurzaamheid, over oplaadpunten en een CO₂- footprint, inclusief toekomstgerichte duurzaamheidsoplossingen. Mobiliteit vraagt om innovatie en kennis van de markt. Delta heeft dit allemaal voor u in huis, als centraal aanspreekpunt voor berijders, interne afdelingen en externe leveranciers. 

OPERATIONEEL BEHEER

Personeelsadministratie

Voor de afdeling personeelsadministratie zorgen wij maandelijks voor een actueel overzicht van het volledige wagenpark, inclusief de mobiliteitsbudgetten. Alle mutaties die effect hebben op de salarisadministratie worden naadloos verwerkt. Denk hierbij aan autowissels, kostenplaats wissels, berijderwissels, verwerking van inhoudingen, vergoedingen en eigen bijdrage. Wat er ook gebeurd, alle datawijzigingen worden perfect voor u georganiseerd en geregistreerd. 

Human Resources

Delta voorziet HR iedere maand van een orderstatus overzicht met duidelijke acties, welke medewerkers mogen kiezen voor een nieuwe personenauto of wie krijgt een nieuwe bedrijfswagen? Of kiest de medewerker toch voor een budget of maandelijkse kilometervergoeding? 

Daarnaast worden excessen gesignaleerd, zodat tijdig kan worden geschakeld op bijvoorbeeld brandstofverbruik, kilometrage of zelfs de contractuele afspraken. HR heeft concrete input nodig, omdat mobiliteit onderdeel is van  medewerkerstevredenheid.   

Ordertrajecten

Medewerkers die van hun werkgever een nieuwe auto mogen bestellen, willen deze feestelijke gebeurtenis vieren met behulp van kennis, goed advies en een duidelijk beleid. Wat zijn de specifieke wensen van de medewerker en welke mogelijkheden worden door de werkgever aangeboden, die passen binnen de mobiliteitsregeling? De rol van mobiliteitsbeheerder is essentieel voor de tevredenheid van zowel medewerker als werkgever.

Contractbeheerder

De mobiliteitsbeheerder houdt rekening met de contractafspraken die gemaakt zijn met leveranciers. Maar als contractbeheerder is innovatie ook onderdeel van deze werkzaamheden. Worden de raamovereenkomsten nageleefd en hoe kan de uitvoering van dienstverlening nog verder worden verbeterd? Ook dit hoort bij de rol van mobiliteitsbeheerder.    

FINANCIEEL BEHEER

Bij Delta zien we dat veel ondernemingen geld verliezen op hun mobiliteit, door te weinig expertise en onvoldoende innovatief beleid. Ons financieel mobiliteitsbeheer steunt zowel op inkoopkracht als op kostenbesparing door signalering en analyse; daar besparen wij voor u veel geld mee. U geniet dus enerzijds van aanzienlijk inkoopvoordeel door collectief inkopen, anderzijds profiteert u van efficiëntere mobiliteit door heldere rapportage, signalering en analyse. Bovendien, door outsourcing van mobiliteitsbeheer bespaart u tijd en kunnen uw medewerkers zich bezig houden met hun specifieke werkzaamheden en eigen expertise.

Factuurcontrole

Ongeacht het aantal leveranciers en het aantal voertuigen, de factuurstroom is altijd uitdagend genoeg om het overzicht te kunnen bewaren. Welke facturen zijn conform afspraken met de leverancier en welke zijn niet correct? Zijn er nog kosten die op basis van de mobiliteitsregeling voor rekening van de werknemer zijn? Delta maakt maandelijks een boekingsbestand voor de afdeling Finance, zodat de betaling met een gerust hart kan worden voldaan. De mobiliteitsbeheerder heeft namelijk alle expertise ingezet om te zorgen voor uw factuurcontrole.

Inkoopmanagement

Betekent de rol van contractbeheerder hetzelfde als inkoopmanager? Heeft uw onderneming de beste inkoopafspraken, of kunt u gebruik maken van een nog groter inkoopcollectief? Delta zorgt er altijd voor dat u profiteert van het beste inkoopvoordeel op basis van prijs en kwaliteit. 

De afspraken met uw leveranciers op gebied van service, dienstverlening en tariefstelling worden continu onder de loep genomen. In samenwerking met uw leveranciers zorgen wij altijd voor perfecte uitvoering en daar waar nodig voor verbetering, volledig in het belang van onze opdrachtgever. En dat bent u!

MOBILITEITSBELEID

Delta Mobiliteit neemt u het operationeel en financieel mobiliteitsbeheer uit handen. We activeren uw mobiliteitsmiddelen in onze beheersoftware en integreren ook alle andere facetten van uw bedrijfsmobiliteit in ons systeem. Real-time data, factuurcontrole en managementrapportages uit onze beheerapplicatie maken inzichtelijk hoe het mobiliteitsbeleid continu geoptimaliseerd kan worden. We volgen de ontwikkelingen in de markt en wij volgen uw bedrijf. Samen met Delta stuurt u naar een steeds efficiënter en duurzaam mobiliteitsbeleid.

VOORDELEN

Door Delta Mobiliteit in te schakelen kiest u voor efficiency, duurzaamheid, betrouwbaarheid. We geloven in een eerlijke en fijne samenwerking op basis van een transparant verdienmodel, namelijk een vergoeding voor het verrichten van werkzaamheden. De voordelen van Delta op een rij:

OVER ONS

Delta Mobiliteit is in 2014 opgericht, na zo’n 20 jaar ervaring in de autobranche en bij leasemaatschappijen te hebben opgedaan. Het doel is om mobiliteitsbeheer op het hoogste niveau uit te voeren voor onze klanten, maar wat zeggen onze klanten daar nu zelf over?

van wijnen
“Van Wijnen wil volledig ontzorgt worden in het wagenpark beheer en zocht een landelijke partner, met als doel de tevredenheid bij leaserijders te verhogen, een groener wagenpark en meer overzicht bij HR en Finance. Daarom hebben wij gekozen voor Delta Mobiliteit”

Delta Mobiliteit heeft zich de afgelopen jaren binnen Van Wijnen bewezen als centrale wagenparkbeheerder, die zorgt voor landelijke tevredenheid en een mooie kostenbesparing. Van Wijnen komt vanuit het verleden van een regionale aanpak, waarbij onze duurzame autoregeling tot enkele jaren geleden decentraal werden uitgevoerd. Door centralisatie van het wagenparkbeheer begin 2019, is meer grip en overzicht ontstaan op het gehele wagenpark, het geheel telt totaal zo’n 1200 voertuigen. Grotendeels bestaat het park uit elektrische en hybride personenauto’s, maar ook een deel bedrijfswagens en daarnaast de tijdelijke mobiliteit voor nieuwe medewerkers. Delta Mobiliteit neemt ons de volledige zorg van goed wagenparkbeheer uit handen, maar geeft ons wel het overzicht en houdt ons op de hoogte van alle ontwikkelingen. Precies wat Van Wijnen nodig heeft, zodat wij zelf de focus kunnen houden op bouwen aan fijn wonen.
Tahlvik Leung Lo Hing
HR directeur Van Wijnen
“Na de tender voor autoleasing begint pas echt de uitdaging, hoe zorgen we dat alle afspraken en prognoses ook echt worden waargemaakt?”

Delta Mobiliteit verzorgt al sinds 2015 het overzicht voor HR en Finance, ondersteunend op gebied van wagenparkbeheer. In 2020 heeft RSM besloten om een tender voor autolease en beperkt merkenbeleid te laten opzetten en begeleiden door Delta Mobiliteit. Het wagenpark van zo’n 230 personenauto’s was op dat moment verdeeld over 13 leasemaatschappijen. Het doel was vermindering van het aantal leasemaatschappijen, om efficiency en besparing te kunnen realiseren. De uitkomst van de tender was veel beter dan we vooraf hadden verwacht. De integratie van de nieuwe raamovereenkomsten met de RSM autoregeling, de inrichting van nieuwe werkprocessen en naleving van de gemaakt afspraken, daar zit pas echt de uitdaging. Delta Mobiliteit is het vaste aanspreekpunt geworden voor alle leveranciers, zoals voor beide nieuwe leasemaatschappijen, de dealers alsmede de importeurs. We hebben goede afspraken gemaakt over de onderlinge taakverdeling. HR en Delta zorgen zo samen voor tevredenheid bij de medewerkers. Zowel de orderprocessen voor bestelling van nieuwe auto’s, contractbeheer alsmede de factuur controle, zijn nu goed ingeregeld. Die beoogde besparing, die gaan we realiseren, naast een grotere tevredenheid bij HR, de leaserijders en Finance.
Henk Zeilstra
HR directeur RSM